Appels d'offres et CV d'experts : une chaîne d'agents où chaque phrase est traçable.

Le besoin

Un cabinet d'ingénierie qui répond en série à des appels d'offres internationaux. Deux goulots. L'analyse du dossier d'abord : plus de 200 pages de termes de référence, d'annexes et de conditions, plusieurs jours par dossier, en flux tendu, avant même la décision Go / No-Go. Le vrai coût n'est pas le temps passé : ce sont les dossiers auxquels le cabinet renonce faute de pouvoir les instruire.

Le vivier de CV ensuite : environ 1 500 CV d'experts internes et externes, stockés comme des fichiers, alors que le personnel clé pèse plus de la moitié de la note technique.

Ce qu'on a fait

• Trois jours, trois équipes, des données réelles. Jour 1, acculturation. Jour 2, cartographie People, Process, Data des cinq phases de la réponse : chaque friction nommée en atelier devient un skill ou un agent. Jour 3, construction et démonstration devant la direction générale.
• Une base d'experts exposée en lecture seule. Des fiches structurées servies par un serveur MCP. Chaque champ garde un pointeur vers son fichier source ; un champ absent reste vide, jamais deviné.
• Un garde-fou déterministe. Sans modèle de langage, il compare dates, nombres et extraits du CV réécrit à la fiche source. Sur une pièce signée, une affirmation non tracée est un motif de disqualification.
• Un catalogue de 18 skills et 6 agents. Un orchestrateur enchaîne la chaîne et rend la main à l'humain à chaque décision clé : Go / No-Go, shortlist, dossier final.
• Un second hackathon sur les méthodologies d'offre. Des copilotes qui questionnent l'ingénieur avant d'écrire. L'humain reste l'auteur du livrable.

Le résultat

• L'analyse préalable d'une offre passe de plusieurs jours à quelques heures, sur un cas réel. C'est la seule mesure que nous revendiquons.
• Près de 500 profils consolidés, plus de 9 000 missions référencées, environ 900 versions de CV traitées.
• Environ 1 700 blocs de données de tiers isolés pour traitement RGPD, et 800 points de revue signalés plutôt que devinés.
• Démontrés de bout en bout : la fiche de synthèse d'un dossier de plus de 200 pages, chaque élément renvoyé à sa page source ; le remplissage de la fiche interne d'analyse d'offre ; une shortlist justifiée par poste ; la réécriture contrôlée d'un CV au format exigé par un bailleur.
• Une architecture de référence pour la rédaction des méthodologies, et un enseignement clair : l'IA rapporte davantage en contrôle qu'en rédaction.