Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

Le problème

Une association nationale de soutien scolaire finance une partie de ses programmes par des fonds européens. Chaque dossier exige plusieurs pièces par élève, puis un export au format exact imposé par l'organisme financeur. Environ 300 dossiers, six documents par élève, et tout se faisait à la main.

Ce qu'on a fait

Schéma de la mission

Production documentaire réglementaire

Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

1. 01Une formation de l'équipe à l'IA
2. 02Un outil dédié, construit sur mesure
3. 03Un accompagnement mensuel sur la feuille de route IA de l'association

Résultat

55

colonnes d'export générées à l'identique de l'annexe réglementaire

Ce que l'IA a changé

• Les pièces justificatives sont générées automatiquement, avec le bon modèle pour chaque élève.
• Un export conforme à l'annexe réglementaire, colonne par colonne.
• Un outil livré, sécurisé et utilisé sur une première campagne de dossiers.
• Du temps rendu à l'équipe sur une tâche administrative lourde.